Keuzehulp bij het kiezen van een papiervernietiger
Keuzehulp voor Rexel Papiervernietigers, alles wat je moet weten om de optimale papiervernietiger te kopen voor thuis of kantoor.
Voor het versnipper van documenten, of dit nu thuis is of op kantoor, is gegevensbescherming een goede reden om een papiervernietiger te kopen. Geheel onterecht wordt gedacht dat AVG alleen van toepassing is op elektronische gegevens maar niets is minder waar. AVG regels gelden ook voor documenten op papier.
Deze keuzehulp is opgesteld om zowel voor zakelijk als privégebruik de beste papiervernietiger te vinden. Door het gebruik van een papiervernietiger weet je zeker dat je gegevens niet in verkeerde handen terecht kunnen komen.
Papiervernietigers hebben als doel om
Meer dan je denkt! De naam papiervernietiger is eigenlijk niet dekkend voor de lading. Een papiervernietiger kan namelijk ook DVD's/CD's, documenten met paperclips of nietjes en oude floppy's vernietigen. Zo hoef je niet alle documenten die gebundeld zijn los te halen en kunnen ook DVD's/CD's veilig vernietigd worden.
Binnen bedrijven is er een zee aan gegevensstromen die je liever niet op straat wil hebben. Dagelijks worden er op meerdere manieren gegevens verwerkt. Een investering in een papiervernietiger zorgt ervoor dat gevoelige (persoons)gegevens op de juiste manier vernietigd worden en je je hierdoor direct aan de regels houdt. Voorbeelden van veelgebruikte documenten zijn:
Verschillende papiervernietigers hebben verschillende veiligheidsniveaus. Dit wordt aangegeven met een P-cijfer en geeft aan in hoeveel delen het papier versnipperd wordt. Hoe hoger het cijfer, hoe meer snippers en des te hoger het veiligheidsniveau.
P2 - 40 snippers (A4)
Simpele alledaagse, niet gevoelige gegevens
P3 - 200 snippers (A4)
Algemene documenten met gegevens als adressen
P4 - 400 snippers (A4)
Bankafschriften en gevoelige bedrijfsdocumenten
P5 - 2000 snippers (A4)
Vertrouwelijke financiële of persoonlijke documenten
P6 - 6000 snippers (A4)
Juridsche en financiële documenten met beschermde gegevens
P7 - 12500 snippers (A4)
Overheids- en defensierapporten
De keus tussen een handmatige invoer of een automatische papiervernietiger hangt af van een aantal dingen. Bijvoorbeeld hoe snel je klaar wil zijn met vernietigen? En wil je alles handmatige moeten doen?
Bij papiervernietigers met een automatische invoer kun je stapels papier in één keer laten versnipperen. Hiermee wordt ca, 98% tijd bespaart ten opzichte van handmatige invoer. Zeker voor bedrijven levert dit serieuze productiviteitsbesparingen op.
Handmatige papierversnipperaars kunnen gelukkig ook heel veel vellen tegelijk vernietigen en met de nieuwste anti-vastloop technologie kan er naadloos, langdurig en onafgebroken papier worden vernietigd.
Anti-vastlooptechnologie -
Zet het apparaat automatisch stil en in zijn achteruit als je er teveel papier in stopt
Intelligente storingspreventie -
Controleert en geeft continu aan of je teveel papier in de papiervernietiger stopt
Automatische omkering -
Reageert automatisch op een storing in de automatische-invoerkamer
Hoe meer mensen de vernietiger gebruiken, hoe meer papier. Om te voorkomen dat de opvangbak te vaak geleegd moet worden is het handig om te kiezen voor een papiervernietiger die vooral kleine snippers produceert. Ook A3 documenten kunnen vernietigd worden door ze dubbel te vouwen, let wel op dat het aantal vellen dan verdubbelt. Moet je regelmatig A3 vernietigen kies dan voor een papiervernietiger met een brede en handmatige invoer
Kies de opvangbak op basis van het aantal vellen dat gemiddeld door de papierverniertiger heen gaat en niet alleen op basis van de grootte van de opvangbak. Hoe hoger het veiligheidsniveau, des te kleiner de snippers en des te hoger is de capaciteit van de bak.
Aantal gebruikers vs capaciteit
1-2 > 60 vellen
max 10 > 300 vellen
max 20 > 600 vellen
20+ > 600+ vellen
Ook papiervernietigers hebben onderhoud nodig. Door op zijn tijd een oilsheet te vernietigen gaan de moter en de snijbladen van de papiervernietiger langer mee. De grotere papiervernietigers zijn vaak zelfsmerend, de papiervernietiger haalt dan zelf een paar druppels olie uit een navulvles. Door te zorgen dat de vernietiger goed geolied is heb je minder vaak last van vastzittend papier en geluid omdat de onderdelen soepeler lopen.
Auto+SmarTech-papiervernietigers geven zelf aan wanneer er onderhoud nodig is. De app geeft aan wanneer de bak geleegd moet worden, wanneer het versnipperen gereed is en wanneer de vernietiger geolied moet worden.
en kies dan: 
Toevoegen op beginscherm